Säännöt

Nimi ja kotipaikka

1 §

Yhdistyksen nimi on Pohjois-Karjalan tietotekniikkayhdistys ry ja sen kotipaikka on Joensuun kaupunki. Yhdistyksen epävirallinen nimilyhenne on PoKat.

Tarkoitus ja toimintamuodot

2 §

Yhdistyksen tarkoituksena on toimia tietotekniikan parissa työskentelevien ja sitä hyödyntävien yksityisten henkilöiden ja oikeuskelpoisten yhteisöjen yhdyssiteenä Pohjois-Karjalan alueella ja tukea näiden yhteisiä pyrkimyksiä sekä edistää tietotekniikan mahdollisimman tehokasta hyväksikäyttöä taloudelliset ja inhimilliset näkökohdat huomioiden. Yhdistys tekee yhteistyötä muiden yhdistysten ja yhteisöjen kanssa sekä valtakunnallisesti että kansainvälisesti.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi järjestää kokouksia, tutustumiskäyntejä, esittely-, keskustelu- ja opintotilaisuuksia, koulutusta, kerhotoimintaa, tietoteknistä tukitoimintaa ynnä muuta vastaavanlaista yhdistyksen tarkoitusta edistävää toimintaa.

Yhdistyksen tarkoituksena ei ole toiminnallaan tuottaa siihen osallisille voittoa eikä välitöntä taloudellista ansiota. Yhdistyksen tarkoituksena ei myöskään ole toimia jäsentensä etuja ajavana työmarkkinajärjestönä.

Jäsenyyttä koskevat määräykset

3 §

Yhdistyksessä voi olla henkilöjäseniä ja yhteisöjäseniä. Yhdistyksen hallitus voi hyväksyä henkilöjäseneksi Tietotekniikan liitto ry:n esittämän henkilön ja yhteisöjäseneksi Tietotekniikan liitto ry:n esittämän oikeuskelpoisen yhteisön tai rekisteröidyn säätiön.

Jäsen voi erota yhdistyksen jäsenyydestä ilmoittamalla erostaan kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsen voidaan erottaa yhdistyksen jäsenyydestä hallituksen päätöksellä, jos jäsen laiminlyö jäsenmaksunsa suorittamisen.

4 §

Yhdistyksen jäsenten jäsenmaksujen suuruudesta päättää vuosittain yhdistyksen vuosikokous.

Yhdistyksen kokous

5 §

Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle hallituksen toimesta vähintään kahta viikkoa ennen kokousta yhdistyksen valitsemassa päivälehdessä julkaistavalla ilmoituksella. Yhdistyksen ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle, mikäli 1/10 yhteisöjäsenistä tai 1/10 äänioikeutetusta jäsenmäärästä sitä kirjallisesti hallitukselta vaatii. Mainittu kokous on pidettävä viimeistään kuukauden kuluttua siitä, kun vaatimus on yhdistyksen hallitukselle toimitettu.

6 §

Yhdistyksen vuosikokous pidetään ennen 15. päivää maaliskuuta ja siinä käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen järjestäytyminen

2. esitetään hallituksen toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto

3. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta

4. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle tai muista toimenpiteistä, joihin hallinto ja tilit antavat aihetta

5. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja neljästä seitsemään muuta jäsentä

6. hallituksen esitys kuluvan vuoden toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi sekä päätös yhdistyksen jäsenten jäsenmaksujen suuruudesta

7. valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja

8. valitaan yhdistyksen edustus Tietotekniikan liitto ry:n kokouksiin

9. käsitellään muut asiat, jotka on kirjallisesti ennen tammikuun loppua saatettu vuosikokouksen käsiteltäviksi.

7 §

Kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee, vaaleissa ratkaisee arpa.

Hallitus

8 §

Yhdistyksen asioita hoitaa vuosikokouksessa valittu hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä ja enintään seitsemän muuta jäsentä. Hallituksen toimikausi on yksi vuosi. Hallituksen jäsenenä kolme peräkkäistä toimikautta toiminut voidaan valita uudelleen hallituksen jäseneksi aikaisintaan vuoden kuluttua. Hänet voidaan kuitenkin valita puheenjohtajaksi, mikäli hän ei ole tässäkin tehtävässä toiminut kolmea peräkkäistä toimikautta.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallitus on päätösvaltainen, jos hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksen muista jäsenistä osallistuu asian käsittelemiseen. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.

9 §

Hallituksen tehtävänä on toimia yhdistyksen tarkoitusperien ja päämäärien toteuttamiseksi. Tässä tarkoituksessa hallitus

1. edustaa yhdistystä ja tekee yhdistyksen puolesta sitoumuksia

2. kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistelee niissä esiteltävät asiat

3. valvoo yhdistyksen kokouksissa tehtyjen päätösten noudattamista

4. hoitaa talouden

5. on oikeutettu palkkaamaan yhdistykselle sihteerin ja muita toimihenkilöitä

6. laatii yhdistyksen toiminta- ja tilikertomukset

7. laatii esitykset yhdistyksen toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi

8. toteuttaa muut yhdistyksen asioiden hoitamiseksi tarpeelliset tehtävät

10 §

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen määräämä hallituksen jäsen kaksi yhdessä tai jokin heistä hallituksen siihen määräämän toimihenkilön kanssa.

Tilien hoito

11 §

Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilit sekä hallituksen laatima toimintakertomus sekä muut tarpeelliset tiliä ja hallintoa koskevat asiakirjat on tammikuun kuluessa annettava yhdistyksen tilintarkastajalle hallinnon ja tilien tarkastamista varten.

12 §

Tilintarkastajan tulee helmikuun 15. päivään mennessä antaa hallitukselle yhdistyksen vuosikokoukselle osoitettu kertomus toimittamastaan yhdistyksen hallinnon ja tilien tarkastuksesta.

Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

13 §

Jos päätös koskee yhdistyksen sääntöjen muuttamista, vaaditaan päätöksen hyväksymiseksi vähintään 3/4 kaikista yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä. Sääntöjen muutos on alistettava Tietotekniikan liitto ry:n hallituksen hyväksyttäväksi.

Päätöksiin, jotka tarkoittavat yhdistyksen purkamista, vaaditaan 5/6 äänestyksessä annetuista äänistä sekä päätöksen vahvistaminen vähintään kuukauden kuluttua pidettävässä yhdistyksen kokouksessa samanlaisella äänten enemmistöllä.

14 §

Yhdistys voi erota Tietotekniikan liitto ry:n jäsenyydestä, jos 4/5 yhdistyksen kokouksen osanottajista kahdessa peräkkäisessä vähintään kahden viikon väliajalla pidettävässä yhdistyksen kokouksessa tätä kannattaa.

15 §

Jos yhdistys purkautuu, luovutetaan sen varat Tietotekniikan liitto ry:lle.

Muut määräykset

16 §

Muissa kohdin noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä.

17 §

Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

Nämä säännöt on hyväksytty 17.2.2011.